الرئيسية » » مطلوب سكرتيرة تنفيذية شركة إستشارية متخصصة (العمل بمشروع)

مطلوب سكرتيرة تنفيذية شركة إستشارية متخصصة (العمل بمشروع)

Written By Amged Osman Abdelatif Mohammed on الثلاثاء، أغسطس 18، 2015 | 4:58 م

العدد المطلوب :  (2) وظيفة
جهة العمل : شركة إستشارية متخصصة (العمل بمشروع) .
مكان  العمل : الخرطوم .

المهام و الواجبات المطلوبة للوظيفة  :
 - معالجة البريد اليومي الوارد والصادر عبر الخطابات والمذكرات والفاكس والبريد الإليكتروني ، ويشمل ذلك : (إستلام وإرسال وتسجيل وفرز وتوجيه وتصوير وتوزيع وحفظ) البريد اليومي .
 - معالجة جميع الاتصالات الهاتفية : إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف ، إستقبال المكالمات الهاتفية الواردة ، التعرف على المتصل والغرض من الإتصال  ، تحويل الإتصالات إلى جهة الاختصاص ، إجراء الإتصالات المطلوبة لمدير المشروع مع المسئولين والمديرين ، تسجيل المكالمات الهاتفية .
 - اعداد المراسلات الخاصة بمدير المشروع ويشمل ذلك : طباعة وتحرير المراسلات المكتوبة الصادرة وإعداد إجراءات إرسالها وتصويرها وحفظها .
 - المعرفة والقدرة على إدارة وحدة التحكم للوثائق الخاصة بالمشاريع (document controller) ، ويشمل ذلك : التنسيق الكامل بين العملاء والإدارات المختصة بالمشروع في إستلام وثائق المشروع ، التأكد من أن جميع أقسام المشروع تتبع نفس الإجراءات فيما يتعلق بالوثائق للمشروع ، فحص نوعية الوثائق واعتمادها لضمان أنها تحتوي على المعلومات الصحيحة والمفهومة ، الحفاظ على قاعدة بيانات الحاسوب لجميع وثائق المشروع المودعة لضمان استرجاعها بالسرعة المطلوبة .
 - الحفاظ على قاعدة البيانات الخاصة بالمشروع من الملفات والوثائق ، والعمل على تطوير وسائل الأرشفة والتوثيق .
 - التنسيق الكامل لجدول الإجتماعات الخاصة بمدير المشروع والتنسيق مع الإدارات العليا بالمشروع  ، تنسيق المقابلات الرسمية مع الجهات المختصة أو عملاء المشروع ، وتنظيم وتنسيق المقابلات الداخلية والخارجية بين مدير المشروع والمتعاملين معه .
 - تدوين المحاضر وتحضير العروض والرسائل وتحرير التقارير بالتنسيق مع مدير المشروع والإدارات المختلفة .
 - تخطيط وتنظيم رحلات العمل لمدير المشروع بالتنسيق مع الإدارات الأخرى المختصة .
 - إستقبال عملاء وضيوف المشروع والإعتناء بهم .
 - حصر إحتياجات المشروع من التجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
 - إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات الخاصة بالسكرتارية واقتراحات تطوير الأداء .
 - أى مهام أخرى تكلف بها في مجال الاختصاص .

الخبرات  و المؤهلات  و الشروط المطلوبة  :
 - المؤهل المطلوب : بكالوريوس (سكرتارية تنفيذية / إدارة أعمال / أو أي تخصص أخر مشابه) .
 - الخبرة لا تقل عن أربع سنوات في نفس الوظيفة .
 - إجادة اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابة .
 - المعرفة والإلمام التام بجميع برامج مايكروسوفت - Microsoft  (ورد ، إكسل ، بوربوينت ، أكسيس ..) .
 - المقدرة على العمل كفريق عمل واحد أو أكثر ، مع توفر مهارات التعامل مع الآخرين .
 - أن تكون متعددة المهام وفق الوظيفة ، إجادة تحديد الأولويات ، وإدارة سير العمل مع اهتمام أكبر بالتفاصيل .
 - على دراية ومعرفة بمهارات تكنولوجيا المعلومات وقدرات الاتصال والتخاطب .
 - الإلمام والمعرفة في تنظيم وترتيب الملفات .
 - أن تكون أنثى ، ويكون العمر ما بين (25) عاماً إلى (35) عاماً .

عدد الوظائف المطلوبة  : وظيفتان .
المرتب والمخصصات  : يحدد حسب سنوات الخبرة والمؤهلات .

للتقديم  :
يرجئ إرسال الطلب وصور الشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة عبر البريد الإليكتروني :
jobs.tksd@gmail.com

أخر يوم للتقديم  : 25-8-2015م  

شارك هذا المقال :

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

 
Support : Creating Website | Johny Template | Mas Template
copyright © 2011. سوداكون - All Rights Reserved
Template Created by Creating Website
Proudly powered by Blogger