م. سالي يحي
التخطيط الزمنى للمشاريعProjects Planning
يعتبر التخطيط اهم خطوات نجاح المشروع
و يمثل حوالى 60% من ادارة المشروع , وهو التخطيط الزمنى(Time planning) وتخطيط الموارد ( Resources Planning) من مواد(Materials),عمالة(Labors)وآليات(Equipment) وعمل جدول زمنى(Time
schedule) شامل جميع أنشطة المشروع(Activities) وموارده التى تحقق إنهاء
المشروع فى المدة الزمنية المتعاقد عليها,والأنشطة هى مجموعة الأعمال التى تكون
المشروع ككل,عموما" يتكون الجدول الزمنى من عدة مستويات اهمها :-
) :-Engineering levelالمستوي الهندسى
(
ويشمل التخطيط الزمنى لتسليم وإعتماد المخططات(IFC drawings) والرسومات التشغيلة
(Shop
drawings) وأى مستند يعتمد عليه فى
تنفيذ الأنشطة الإنشائية, المعمارية, الميكانيكية أو الكهربائية ....الخ.
) :-procurement levelالمستوي الشرائي (
وتشمل الخطة الزمنية لمشتروات مواد المشروع
بالإضافة إلى الخطة الزمنية لمقاولين الباطن(Sub-contractor) لتنفيذ عمل متخصص معين داخل المشروع إبتداءا من مرحلة العطاء
مرورا بالتعاقد الى مرحلة وصول المواد للمشروع .
) :-Execution levelالمستوي التنفيذي
(
مرحلة التنفيذ هى المرحلة التى تبدا بعد إنتهاء
المستويين الهندسى والشرائى وأى إخفاق او تأخير فى إحد هذين المستويين سوف يؤثر تأثيرا"
بالغا" فى تنفيذ النشاط من حيث المدة الزمنية, ولتنفيذ هذا النشاط فى الزمن
المخطط له ايضا" لا بد أن تتوفر الموارد ( مواد – عمالة – اليات ) بالكمية
المخطط لها وأى إخفاق فى هذة الموارد يؤثر سلبا" وسوف يؤدى الى تأخر النشاط
وبالتالى تأخر المشروع .
هنالك عدة برامج تستخدم فى تخطيط المشروعات ولكن اهمها واكثرها استخداما Primavera6 , بعد تجهيز النشاطات(Activities) والموارد(Resources) وتكلفة المشروع(Cost) نقوم بإدراجها فى Primavera6 لعمل البرنامج الزمنى للمشروع, ويتيح لك
البرنامج متابعة المشروع ومعرفة ما إذا كان متأخرا أو متقدما لإنشاء خطط طارئة
لمحاولة إلغاء أو تقليل التأخير فى الأنشطة عن طريق زيادة الموارد و العمل فى دوام
إضافى أو زيادة ساعات العمل حسب ما يراه مدير المشروع مناسبا" .
والتأخير ليس
مجرد تأخر فى زمن إنتهاء المشروع فحسب بل يؤثر سلبا" فى تكلفة المشروع وزيادتها
زيادة فادحة فى بعض المشاريع وبالتالى يؤثر فى نسبة الربح المخطط لها حيث تقل نسبة
الربح بالإضافة الى غرامات التأخير اذا ما كانت مدرجة فى عقد المشروع,
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق